Cara Manage Waktu Kantor Efektif

Apakah Kamu telah bekerja dengan cara efektif dan efisien? Apakah Kamu memiliki banyak jam kerja produktif atau Kamu terganggu terus-menerus? berikut beberapa panduan manajemen waktu untuk menolong mengatur waktu kesibukan kantor Kamu agar lebih efektif dan merampungkan lebih banyak pekerjaan pada hari kerja Kamu.

1. Gunakan sekretaris atau mesin penjawab untuk terima pesan telepon
Dari pada terus-menerus terganggu oleh panggilan telephone lebih baik pakai sekretaris atau mesin penjawab untuk terima pesan, lalu sisihkan waktu sehari-hari untuk konsentrasi menjawab panggilan. Dengan memisahkan pekerjaan dan panggilan telephone, Kamu akan lebih konsentrasi pada pekerjaan dan memperoleh lebih banyak waktu untuk merampungkannya. Manajemen waktu yang efisien bermakna Kamu harus konsentrasi pada pekerjaan yang perlu selekasnya dikerjakan dsb. Panduan manajemen waktu yang penting yaitu untuk melakukan apa pun yang Kamu dapat kerjakan untuk meminimalisir masalah, seperti telephone dan e-mail.

2. Sisihkan waktu khusus untuk menjawab email
E-mail yaitu hal-hal lain yang memengaruhi manajemen waktu kantor yang efisien dan terus-menerus dapat mengalihkan perhatian Kamu dari konsentrasi pada pekerjaan. Dengan hal tersebut, seseorang manajer dapat menangani permasalahan ini dengan menyisihkan waktu sehari-hari untuk menjawab e-mail dan lalu untuk bekas waktu yang lain dengan mematikan program e-mail Kamu, atau sekurang-kurangnya mematikan pemberitahuan instan dari e-mail.

3. Buat To-Do List sehari sebelumnya
To-do daftar sering jadikan sebagai panduan manajemen waktu. Untuk melakukan manajemen waktu yang efisien bermakna sebelumnya Kamu meninggalkan kantor sehari-hari harus mempersiapkan To-Do Listuntuk hari selanjutnya, dengan cara itu ketika Kamu datang ke kantor pada pagi hari Kamu tahu apa yang Kamu harus kerjakan hingga dapat konsentrasi pada pekerjaan.

4. Pertama selesaikan tugas yang utama
Awalilah hari Kamu dengan beberapa pekerjaan penting lalu kerjakan pekerjaan yang lebih enteng dan kurang penting. Dengan pertama konsentrasi pada beberapa pekerjaan penting Kamu akan merampungkannya kurun waktu yang lebih singkat dan lalu akan dapat mengatasi pekerjaan yang lebih kecil, sedang bila Kamu mulai dengan pekerjaan yang lebih kecil Kamu akan rasakan pekerjaan kecil itu isi waktu Kamu hingga tidak memiliki waktu lagi untuk melakukan beberapa pekerjaan yang semakin besar.

5. Segera lakukan tugas yang hanya perlu waktu 5 Menit
Manajemen waktu kantor yang efisien bermakna Kamu mengutamakan untuk merampungkan pekerjaan yang hanya memerlukan waktu beberapa menit saja, dengan langkah tersebut Kamu akan banyak merampungkan beberapa hal kecil dan tak perlu pikirkan beberapa pekerjaan itu.